CENTRUM OBSŁUGI ZWIEDZAJĄCYCH I informacja i sprzedaż biletów | od 10.00 do 19.00 I tel.: 12 426 50 60 | e-mail: info@mhk.pl

Oferta wynajmu sal w Pałacu Krzysztofory

Dyrektor Muzeum Historycznego Miasta Krakowa
zaprasza do składania ofert na:

„Udostępnienie pomieszczeń użytkowych (sal) w budynku Pałac Krzysztofory położonym
w Krakowie przy Rynek Główny 35 z przeznaczeniem na działalność wystawienniczą
w okresie od  15 października 2009 r. do 28 lutego 2010 r.”

I. OPIS POMIESZCZEŃ PRZEZNACZONYCH DO UDOSTĘPNIENIA:
1. Usytuowanie: Kraków, Pałac Krzysztofory, Rynek Główny 35, I piętro
2. Powierzchnia użytkowa: 186,20 m2 w skład, której wchodzą 4 pomieszczenia przechodnie o powierzchni: galeria - 86,6 m2, sala nr 212  - 44,1 m2, sala nr 213-33,8 m2, sala nr 214 -21,7 m2
3. Pomieszczenia wyposażone w:
a) instalację elektryczną we wszystkich pomieszczeniach (możliwość poboru standardowej mocy)
b) instalację  systemu sygnalizacji włamania i napadu
c) ogrzewanie – piece akumulacyjne
4. Pomieszczenia posiadają dostęp do:
a) węzła sanitarnego wyposażonego w wodę bieżącą– (łazienka)
b) łącza telefonicznego
5. Istnieje możliwość:
a) podłączenia do Internetu
b) nagłośnienia pomieszczeń
6. Istnienie możliwość korzystania z telewizji dozorowej od 1.12.2009 roku
7. Istnieje możliwość odpłatnego wypożyczenia dodatkowego sprzętu:
a) gabloty
b) tablica - flipchart
c) laptop
d) rzutnik multimedialny
e) projektor multimedialny
f) ekran projekcyjny
8. W budynku obok sal dostępna szatnia dla gości
9. Istnieje możliwość udostępnienia miejsca na reklamę ekspozycji
10. Obiekt jest chroniony całodobowo przez profesjonalną firmę ochroniarską.

II. OKRES UDOSTĘPNIENIA:
od  15 października 2009 r. do 28 lutego 2010 r. w następujących godzinach:

1) od 15 października do 6 grudnia 2009 r. - od godz. 8.00 do godz. 16.00
2) od 7 grudnia 2009 do 28 lutego 2010 r. -  od godz. 8.00 do  godz. 18.00

III. KOSZTY UDOSTĘPNIENIA:
1. Za udostępnienie pomieszczeń opłaty ponosi oferent
2. Oferent ponosi koszty ubezpieczenia własnej ekspozycji w udostępnionych pomieszczeniach 
3. W przypadku korzystania przez oferenta z łącza telefonicznego oferent ponosi koszty telefoniczne, według rozliczenia
4. Koszty świadczeń dodatkowych takich jak: korzystanie z nośników energii elektrycznej, korzystanie z wody ciepłej i zimnej wraz z odprowadzaniem ścieków, korzystanie z ogrzewania c.o., wywóz nieczystości - wliczone są w cenę czynszu za udostępnienie pomieszczeń.
5. Wysokość czynszu naliczana będzie na podstawie stawki czynszowej za 1 m2 pomnożonej prze rzeczywisty metraż udostępniony oferentowi
6. Czynsz  płatny będzie z góry w terminie do 10 dnia każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie faktur VAT wystawionych przez Muzeum Historyczne Miasta Krakowa
Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Muzeum Historycznego Miasta Krakowa
7. Oferent ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z przyczyn leżących po jego stronie podczas korzystania z udostępnianych pomieszczeń.

IV. WARUNKI UDOSTĘPNIENIA POMIESZCZEŃ:
1. Oferent zobowiązany jest do używania udostępnianych pomieszczeń wyłącznie
w celu działalności wystawienniczej, której treść jest zgodna z obowiązującym prawem i nie godzi w uczucia żadnych osób czy grup społecznych oraz nie zawiera obrazów lub treści, które mogłyby w jakikolwiek sposób zaszkodzić interesom Muzeum Historycznego Miasta Krakowa.
2. Warunki umowne:  przed  podpisaniem  umowy  wpłata  kaucji  równej       wysokości  miesięcznego czynszu brutto.

V. UPRAWNIENIA OFERENTA:
1. Oferent nie ma prawa przeprowadzania remontów, ulepszeń pomieszczeń, ich przebudowy bez uprzedniej pisemnej zgody udostępniającego.
2. Udostępniający nie zwraca nakładów poniesionych na pomieszczenia.
3. Umowa zostanie zawarta do 14 dni od wyłonienia oferenta

VI. ZASADY SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna mieć czytelną formę i powinna zawierać:
a. Imię i nazwisko oraz adres oferenta
b. dla  osób  prawnych – nazwę firmy oraz siedzibę, aktualny  wypis  z  rejestru  KRS (potwierdzona  ważność  dokumentu  przez  organ  wydający  za  okres  ostatnich  3  miesięcy  przed  upływem  terminu  składania  ofert)
c. dla  osób  fizycznych  -  zaświadczenie  o  wpisie  do  ewidencji  działalności gospodarczej  (potwierdzona  ważność  dokumentu  przez  organ  wydający  za  okres  ostatnich  3  miesięcy  przed  upływem  terminu  składania  ofert)
d. Umowę spółki cywilnej, gdy oferent jest podmiotem prowadzącym działalność w formie spółki cywilnej
e. Dokument potwierdzający nadanie nr NIP, REGON a dla osób fizycznych nr  dowodu osobistego i nr PESEL
f. Określenie pomieszczeń (numery pomieszczeń, powierzchnia), o które ubiega się oferent
g. Koncepcję dot. aranżacji udostępnianych pomieszczeń
h. Oferowaną wysokość stawki czynszu brutto za 1m2 powierzchni użytkowej pomieszczeń
i. Datę sporządzenia oferty
2. Oferty należy złożyć w formie pisemnej, w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie muszą się znajdować dane oferenta.
3. Oferty należy przesyłać pocztą lub składać w siedzibie Udostępniającego na adres Rynek Główny 35, Kraków – III piętro pok. nr 6. (sekretariat) z dopiskiem na kopercie: "oferta na udostępnienie pomieszczeń w Pałacu Krzysztofory”.
4. Termin składania ofert do dnia 24 września 2009 r. do godz. 16.00.
5. Oferty złożone po terminie, niekompletne nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu.

    Przy składaniu kserokopii żądanych dokumentów należy okazać do wglądu ich oryginały.

VII. Załączniki, które oferta powinna zawierać:
1. Oświadczenie oferenta podpisane przez osobę uprawnioną o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia przed podpisaniem umowy odpowiednich zaświadczeń od naczelnika Urzędu Skarbowego i właściwego oddziału ZUS
2. Oświadczenie oferenta, że nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne, upadłościowe ani układowe
3. Oświadczenie, że oferent nie figuruje w Krajowym Rejestrze Długów
4. Oświadczenie, że wszelkie dane zawarte w ofercie odpowiadają rzeczywistości i złożone zostały zgodnie z prawdą
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta
w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przetargu, przy zachowaniu jawności postępowania

VIII. WYBÓR OFERENTA:
1. Wyboru oferenta dokonuje komisja powołana Poleceniem służbowym przez Dyrektora Muzeum Historycznego Miasta Krakowa.
2. Wśród spełniających warunki decydować będzie wysokość czynszu proponowanego przez oferentów w ofertach.
3. Udostępniający zastrzega sobie prawo do swobody wyboru ofert, rezygnacji
z wyboru ofert bez podania przyczyn, wycofania pomieszczeń do udostępnienia, przedłużenia terminu rozpatrywania ofert, unieważnienia postępowania zmierzającego do wyboru oferenta bez podania przyczyny.
4. Wybór oferenta zostanie podjęty przez powołaną do tego celu komisję w terminie do 28 września 2009 r.
5. Oferent, którego oferta zostanie wybrana będzie zawiadomiony w formie pisemnej
6. Oferty nie spełniające wymienionych wymogów lub złożone poza obowiązującym trybem nie będą rozpatrywane

IX. DODATKOWE INFORMACJE
W celu dokonania oględzin udostępnianych pomieszczeń prosimy o telefoniczne uzgodnienie terminu. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami:

mgr Piotr Hapanowicz
Kierownik Działu Edukacji
tel. (012) 619 23 35
e-mail: edukacja@mhk.pl

Urszula Misina
Z-ca Kierownika Działu Administracji
tel. (12) 619 23 29
 e-mail: administracja@mhk.pl